求问,家庭搬家文件怎么收纳?有一大堆卡片
您好,想知道重要的家庭文件怎么收纳?下面小丰将按照文件分类方式—文件收纳工具两部分来详细说说。
一、将文件进行分类
1、根据时间收纳
有些文件我们保存起来可能并不会经常去使用,只有哪天需要才会去翻看,这样的情况下可以尝试根据保存时间来分类收纳文件。
例如:发票的保存期限是至少5年,产品侵权追诉期是2年内,pos机的回单至少保存半年,发生过重大事故的保险单需要长期保留等等。
2、根据用途收纳
1)证件类
例如:出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等;
2)资产类
例如:房本、车本、存折等等;
3)合同类
例如:劳动合同、租赁合同、保单等等;
4)医疗类
例如:儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本等等;
5)会员卡类
例如:美容卡、美发卡、美甲卡、商场卡等等;
6)说明书类
例如:洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明;
7)生活用卡类
例如:水卡、电卡、煤气卡、燃气卡
8)发票收据类
例如:工作发票、生活票据
二、用合适的工具收纳
1、快劳架
比较适合收纳合同、说明书之类的,建议贴上标签,拿取非常便捷。而且放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁,可以选择底部带轮子的,方便移动。
2、桌面收纳箱
桌面收纳箱可以用于收纳家里证件或者笔记本之类,采用分类的方式,拿取上更快捷。
3、薄抽屉收纳盒
像是报告、医疗相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,下次需要的时候就不用到处翻,大抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡等等。
4、文件收纳包
文件收纳包适合收纳证件类的,比如结婚证、护照、毕业证书等等,而且出门旅行带上它,方便不会忘记,随手就能拿到,放家里出门也能快速拿到,非常省事。
5、D型夹
也被叫做双孔夹,适合存放发票票据、孩子校园的通知单等等,配件丰富,容量大便于翻阅,不管纸张薄厚都能收纳。